a2 administrativo básico + punto de venta

IMPORTANTE

(*) Está incluído en el a2 Básico y en el a2 Herramienta Administrativa Configurable + a2 Punto de Venta.

(*) Sólo pueden adicionarse licencias a2 Punto de Venta al a2 Herramienta Administrativa Configurable.

Es un sistema pensado para UD. y su negocio, cualquiera sea su rubro. Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar las ventas , facturar productos y/o servicios, administrar los cierres de caja en múltiples formas de pago, operar con lectores de códigos de barra, incorporar claves de acceso por cajero y supervisor y obtener estadísticas de ventas.
Versatilidad que le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio.

VPOS: Posibilidad de procesar operaciones con las tarjetas de crédito y las tarjetas de debito sin necesidad de utilizar un punto de venta independiente, por medio de un aplicativo VPOS que permite la comunicación entre la caja registradora (PC-a2 Punto de Venta), y Credicard para autorizar las transacciones electrónicas y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco Afiliado emanadas del tarjeta habiente, esto totalmente integrado con nuestra aplicación a2 Punto de Ventas, permitiéndole:

Autorización de Tarjetas de Crédito y de Tarjetas de Débito.
Reimpresión del último comprobante.
Anulación de Pagos.
Generación de reportes (crédito, débito y totales).
Cierre Bancario.

Operación con Touch Screen ó Teclado, sobre PC POS ó Simples Computadoras. Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware. Su cajero tendrá más rapidez en la facturación.

Características Generales:

Manejo de altos volúmenes de transacciones.
Manejo de turnos para cajeros.
Manejo de códigos únicos asociados.
Manejo de productos con seriales.
Manejo de lotes y vencimientos (medicinas).
Manejo de tallas y colores (ropa y calzados).
Posibilidad de manejar fotos, para los ítems del inventario y clientes.
Manejo de Impresoras Fiscales EPSON y no fiscales.
Administración de múltiples correlativos de facturas (series de facturas).
Manejo de caja rápida (máximo número de productos).
VPOS – a2 Punto de Venta: Permite la comunicación para el manejo de las transacciones electrónicas de las tarjetas de crédito ó las tarjetas de débito y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco afiliado emanadas del tarjeta habiente
Consulta rápida de precios.
Arqueo de caja por pantalla.
Informe de productos vendidos en el turno.
Informe de productos vendidos en el día.
Posibilidad de configurar turnos (hora de inicio - hora final).
Manejo de cuentas abiertas (restaurantes y talleres).
Posibilidad de manejar corte de cuentas.
Corte X y Z.
Touch Screen.
Archivo de clientes eventuales de manera automática va registrando los clientes por su número de cédula o RIF. Al introducir los datos de la cédula del cliente en la sección de datos adicionales del punto de venta, el sistema, de forma automática lo busca o lo incluye sin generar carga adicional para la Herramienta Administrativa Configurable en su módulo de clientes.
Teclado digital (para monitores touch screen).
Actualización en línea, modo a prueba de falla ó diferido (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).
Posibilidad de guardar y cargar operaciones (facturas en espera): Permitir guardar transacciones pendientes, permitir cargar presupuestos en transito, permitir cargar pedidos en transito, permitir cargar apartados en transito y permitir cargar notas de entrega en transito.
Creación de 48 productos (botones) de marcado rápido.
Posibilidad de manejar restricciones: por departamentos, por productos (limita la cantidad de artículos por clientes, por clientes, por autorizados y productos para adultos (mayor de edad) licores y tabaco.

Funciones Principales:

Apertura de caja.
Consulta rápida de precios.
Bloqueo.
Arqueo de caja por pantalla.
Productos vendidos en el turno.
Productos vendidos en el día.
Configurar Turnos (hora de inicio-hora final).
Asignación de usuarios.
Mantenimiento de archivos.

Funciones de Caja:

Devolución de la transacción.
Anular operación.
Eliminar Ítems.
Cantidad de ítems.
Cargar transacciones pendientes.
Guardar transacciones.
Preliminar de la operación.
Reimprimir operación.
Totalizar transacción.
Precios (cambio de precios de Precio 1
a Precio 6).
Detalle del ítems (amplia la descripción).

Periféricos:

Manejo de: visores de precio, gavetas de dinero, scanner y balanzas.
Posibilidad de manejar scanner serial y bloquear el teclado.

Datos básicos:

Entrada de datos por cliente ó por autorizados.
Datos adicionales para la elaboración de la factura: Modificar la descripción del cliente, el R.I.F, el N.I.T., la dirección de despacho, el número de teléfono.
Activar flete del documento.
Cliente por defecto: Ventas al contado ó modificar al momento de la transacción.
Depósito por defecto.
Vendedor por defecto.
Permitir modificar el vendedor al momento de la transacción.

Manejo de Caja:

Permite entradas y salidas de efectivo
Monto tope en ventas.
Monto máximo en retiros.
Monto máximo acumulables en ventas.

Manejo de Vuelto:

Máximo vuelto a permitir.
Permitir vuelto en pagos que no sean en efectivo.
Activar desglose de monedas en el corte X.

Manejo de Balanzas / Código de Barra:

Productos pesados con balanzas
Etiquetas impresas por las balanzas (peso - precio ó precio - peso).

Formas de Pago:

Efectivo.
Cheques.
Tarjetas de débito.
Tarjetas de crédito
Posibilidad de indicar el monto mínimo..

Formas de Pago No Monetarias:

Cesta Ticket
Sodexopass
Puntos y promociones (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).

Impresoras:

Fiscales EPSON:
Fiscales BEMATECH
No Fiscales:
- Posibilidad de activar el cierre de caja resumido (40 columnas).
- Posibilidad de Cambiar de impresora al momento del corte o cierre.

Con solo medio día de entrenamiento y dos días practicando usted se convierte en un experto en el manejo de a2 Punto de Ventas, ya que su entorno visual y la flexibilidad en su desempeño lo convierten en un programa muy amigable.

Nota: Las Renovaciones de licencias solo aplican cuando se requiere actualizar una versión anterior a una nueva, no es obligatorio el cliente puede mantenerse con la que adquirió, así como no todas las versiones nuevas que se liberan la requieren, es importante aclarar que usted solo cancela su licencia cuando la obtiene, no tiene que cancelar nada mensual ni anual.

a2 PUNTO DE VENTAS
1.2	8 Mejoras Devoluciones desde el Punto de Venta, Módulo de arqueo de caja, Manejo de etiquetas impresas por balanzas, Comodines de Busqueda, Reporte de productos vendidos en el turno, Políticas Avanzadas, Impresión línea a línea, Sincronización de archivos locales.

1.3	2 Mejoras Utilización del Código Único Asociado, Nueva opción de Consulta de Precios.

1.4	8 Mejoras y 7 Revisiones Hacer cambio de cuentas de un cliente a otro, Asignación de vendedores por cada uno de los Ítem, Incluir el vendedor al momento de guardar, Modo protegido, Cargar las imágenes en el punto de venta para los botones, Creación de nuevos clientes desde el punto de venta, Posibilidad de cargar una factura al momento de una devolución, Posibilidad de reimprimir cualquier factura.

1.5	3 Mejoras Política Bloquear la búsqueda de productos, Política Desactivar el uso de clave para modificar la cantidad, Teclado a2 (Monitor Touch Screen).

1.52	10 Mejoras y 3 Revisiones Nuevas Políticas Avanzadas, Desactivar el uso de clave para anular una transacción, Bloquear operaciones con fecha fuera del periodo, Bloquear productos por debajo del mínimo.

2.2	9 Mejoras y 3 Revisiones Se creo una política avanzada que obliga los datos adicionales del cliente al momento de la totalización.Se creo una política avanzada en el punto de venta que permite activar para clientes e inventario los módulos de búsqueda del sistema administrativo en lugar de los que trae el punto de venta por defecto. Cuando el sistema de punto de venta tiene una balanza incorporada, la sección de consulta de precios refleja el precio del producto en función del peso del mismo. Se incluyó la posibilidad de elaborar apartados desde el punto de venta. Se elaboro para las salidas de efectivo un formato de impresión que puede ser modificado. Al momento de la totalización el sistema incorpora la posibilidad de incluirle un detalle ó comentario a la factura. Los cortes X se imprimen ahora indicando los correlativos para la primera y última factura. Ahora se pueden manejar varias presentaciones exclusivas para el punto de venta. Política avanzada número 23.- incluyen una que permite activar el depósito seleccionado en las políticas de facturación para el usuario.

2.42	1 Mejoras y 6 Revisiones a2 Punto de Venta VIRTUAL - Transacciones Electrónicas: a2 Softway ha establecido un Convenio de servicio con la empresa Credicard, de instalación e integración con un Aplicativo VPOS, software que permite la comunicación a2 Punto de Ventas, y procesa las transacciones electrónicas de las Tarjetas de Crédito ó las Tarjetas de Débito y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco Afiliado proveedor del servicio POS emanadas del tarjeta habiente. Ventajas: • Optimización en el uso del espacio físico • Seguridad • Rapidez • Mejor calidad de servicio de los comercios hacia sus clientes • Control en las operaciones con TDC y TDB Funcionalidad: • Ventas con Tarjetas de Crédito • Ventas con Tarjetas de Débito • Reimpresión del ultimo comprobante • Anulación de Pagos • Generación de reportes (crédito, débito y totales) • Cierre Bancario

2.50	1 Mejora Incorpora el manejo de una nueva impresora fiscal homologada por el SENIAT, Bematech, modelo MP-20 FI. Ahora nuestros usuarios podrán seleccionar entre está y las impresoras fiscales Epson.

2.52	2 Mejoras Impresión preliminar sin ítems: Esta nueva política # 25.-Permitir impresión preliminar sin ítems (para apertura de gaveta), esta orientada a los usuarios que utilizan gavetas conectadas a la impresora. De esta manera se puede utilizar el formato preliminar como apertura de gaveta ya que activando esta política, el sistema elabora el formato sin que existan datos. Archivo de clientes eventuales: Con la versión 2.52 del punto de venta es posible la activación de un archivo eventual de clientes que de manera automática va registrando los clientes por su número de cédula o RIF. Activando la Política # 26.-Activar archivo auxiliar de clientes, al introducir los datos de la cédula del cliente en la sección de datos adicionales del punto de venta, el sistema, de forma automática lo busca o lo incluye sin generar carga adicional para la Herramienta Administrativa Configurable en su módulo de clientes.

2.55	1 Mejora Incorpora el manejo de la impresora fiscal marca BMC, modelo Camel. La versión 2.55 de la aplicación a2 Punto de Venta, esta en capacidad de manejar tres conocidas marcas de Impresoras Fiscales: Epson, Bematech, BMC y Samsung. La impresora fiscal es un dispositivo que permite registrar y controlar la información que se imprime en un comprobante fiscal (factura). La impresora fiscal almacena en una memoria el monto de las ventas y los impuestos que aparecen en las facturas. ¿Quiénes pueden utilizarlas? Aquellos contribuyentes que realicen operaciones con no contribuyentes.

2.8	4 Mejoras 2 Revisiones Posibilidad de Incluir pagos adelantados. Posibilidad de Aplicar pagos adelantados. Posibilidad de Activar el módulo de pagos y abonos. Posibilidad de incluir seriales nuevos al momento de la transacción.

a2 MANAGER DE PUNTOS DE VENTA
1.0	Herramienta que permite a las empresas controlar, de manera sencilla y en todo momento, la gestión de todos los puntos de venta de una organización.Permite trabajar bajo una misma plataforma en tiempo real todos los a2 puntos de ventas instalados en la empresa. Es un software destinado para el proceso y control de las ventas.Permite disponer de toda la información consolidada de todas las ventas y movimientos realizados en todos los puntos de venta.

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