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* Precios y condiciones sujetos a cambio sin previo aviso. |
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La pequeña y mediana empresa está desasistida en software y servicios; muchas tienen todavía los procesos manuales. La mayoría de ellas no ha automatizado su negocio.
a2 Administrativo Básico + Punto de Ventas ha sido diseñada para pequeñas y medianas empresas que requieren llevar sus procesos administrativos.
Es un sistema integral que se encarga de la automatización y control administrativo de todas las áreas de una empresa pequeña.
• Inventario
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Bancos
• Ventas
• Clientes
• Vendedores
• Proveedores
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Características Generales:
- Manejo de 2 impuestos.
- Configuración de alícuotas.
- Manejo del período flexible.
- Posibilidad de ajustar existencias detallada.
- Manejo de tres (3) precios (Configurables) Porcentaje de Mora.
- Trabajar con céntimos ventas.
- Comisiones sobre ventas.
- Márgenes de Utilidad.
- Cerrar Estados de Cuentas.
- Respaldo de Datos Recuperación de datos
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Cierre de Período
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Máx.1 Punto de Venta
- Si su empresa es Contribuyente Especial le
, ofrecemos la Herramienta Administrativa Config.
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a2 Administrativo Básico - Facturación |
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a2 Punto de Venta - Facturación |
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Es un sistema pensado para UD. y su negocio, cualquiera sea su rubro. Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar las ventas , facturar productos y/o servicios, administrar los cierres de caja en múltiples formas de pago, operar con lectores de códigos de barra, incorporar claves de acceso por cajero y supervisor y obtener estadísticas de ventas.
Versatilidad que le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio.
VPOS: Posibilidad de procesar operaciones con las tarjetas de crédito y las tarjetas de debito sin necesidad de utilizar un punto de venta independiente, por medio de un aplicativo VPOS que permite la comunicación entre la caja registradora (PC-a2 Punto de Venta), y Credicard para autorizar las transacciones electrónicas y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco Afiliado emanadas del tarjeta habiente, esto totalmente integrado con nuestra aplicación a2 Punto de Ventas, permitiéndole:
Autorización de Tarjetas de Crédito y de Tarjetas de Débito.
Reimpresión del último comprobante.
Anulación de Pagos.
Generación de reportes (crédito, débito y totales).
Cierre Bancario.
Operación con Touch Screen ó Teclado, sobre PC POS ó Simples Computadoras. Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware. Su cajero tendrá más rapidez en la facturación.
Características Generales:
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Manejo de altos volúmenes de transacciones.
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Manejo de turnos para cajeros.
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Manejo de códigos únicos asociados.
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Manejo de productos con seriales.
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Manejo de lotes y vencimientos (medicinas).
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Manejo de tallas y colores (ropa y calzados).
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Posibilidad de manejar fotos, para los ítems del inventario y clientes.
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Manejo de Impresoras Fiscales EPSON y no fiscales.
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Administración de múltiples correlativos de facturas (series de facturas).
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Manejo de caja rápida (máximo número de productos).
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VPOS – a2 Punto de Venta: Permite la comunicación para el manejo de las transacciones electrónicas de las tarjetas de crédito ó las tarjetas de débito y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco afiliado emanadas del tarjeta habiente
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Consulta rápida de precios.
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Arqueo de caja por pantalla.
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Informe de productos vendidos en el turno.
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Informe de productos vendidos en el día.
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Posibilidad de configurar turnos (hora de inicio - hora final).
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Manejo de cuentas abiertas (restaurantes y talleres).
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Posibilidad de manejar corte de cuentas.
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Corte X y Z.
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Touch Screen.
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Archivo de clientes eventuales de manera automática va registrando los clientes por su número de cédula o RIF. Al introducir los datos de la cédula del cliente en la sección de datos adicionales del punto de venta, el sistema, de forma automática lo busca o lo incluye sin generar carga adicional para la Herramienta Administrativa Configurable en su módulo de clientes.
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Teclado digital (para monitores touch screen).
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Actualización en línea, modo a prueba de falla ó diferido (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).
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Posibilidad de guardar y cargar operaciones (facturas en espera): Permitir guardar transacciones pendientes, permitir cargar presupuestos en transito, permitir cargar pedidos en transito, permitir cargar apartados en transito y permitir cargar notas de entrega en transito.
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Creación de 48 productos (botones) de marcado rápido.
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Posibilidad de manejar restricciones: por departamentos, por productos (limita la cantidad de artículos por clientes, por clientes, por autorizados y productos para adultos (mayor de edad) licores y tabaco.
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Funciones Principales:
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Apertura de caja.
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Consulta rápida de precios.
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Bloqueo.
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Arqueo de caja por pantalla.
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Productos vendidos en el turno.
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Productos vendidos en el día.
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Configurar Turnos (hora de inicio-hora final).
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Asignación de usuarios.
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Mantenimiento de archivos.
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Funciones de Caja:
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Devolución de la transacción.
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Anular operación.
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Eliminar Ítems.
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Cantidad de ítems.
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Cargar transacciones pendientes.
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Guardar transacciones.
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Preliminar de la operación.
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Reimprimir operación.
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Totalizar transacción.
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Precios (cambio de precios de Precio 1
a Precio 6).
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Detalle del ítems (amplia la descripción).
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Periféricos:
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Manejo de: visores de precio, gavetas de dinero, scanner y balanzas.
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Posibilidad de manejar scanner serial y bloquear el teclado.
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Datos básicos:
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Entrada de datos por cliente ó por autorizados.
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Datos adicionales para la elaboración de la factura: Modificar la descripción del cliente, el R.I.F, el N.I.T., la dirección de despacho, el número de teléfono.
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Activar flete del documento.
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Cliente por defecto: Ventas al contado ó modificar al momento de la transacción.
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Depósito por defecto.
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Vendedor por defecto.
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Permitir modificar el vendedor al momento de la transacción.
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Manejo de Caja:
Manejo de Vuelto:
-
Máximo vuelto a permitir.
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Permitir vuelto en pagos que no sean en efectivo.
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Activar desglose de monedas en el corte X.
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Manejo de Balanzas / Código de Barra:
Formas de Pago:
Formas de Pago No Monetarias:
Impresoras:
-
Fiscales EPSON:
-
Fiscales BEMATECH
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No Fiscales:
- Posibilidad de activar el cierre de caja resumido (40 columnas).
- Posibilidad de Cambiar de impresora al momento del corte o cierre.
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CUADRO COMPARATIVO DEL a2 Básico vs a2 Herramienta Administrativa Configurable
OPCIONES DE CONFIGURACION |
a2 Básico |
a2 Herramienta |
Configuración de Base de Datos |
No |
Si |
Configuración de Menu |
No |
Si |
Configuración de Ventanas de Totalización |
No |
Si |
Manejo de Multimoneda |
No |
Si |
Manejo de Estadísticas |
12 Meses |
36 Meses |
Manejo de Depósitos |
1 |
Ilimitado |
Administración de Políticas de Usuario |
Reducido |
Amplio |
Modificación de Estadisticas por el Usuario |
No |
Si |
Multiples correlativos de Factura (Series) |
No |
Si |
Manejo de productos compuestos |
No |
Si |
Precios de Venta |
Hasta 3 |
Hasta 6 |
Descuentos pronto pago automáticos |
No |
Si |
Intereses de mora automáticos |
No |
Si |
Restricciones de Usuario x Días y Horas |
No |
Si |
ARCHIVOS |
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Manejo de Ofertas y Presentaciones |
No |
Si |
Comisiones de Venta x Departamentos |
No |
Si |
Manejo de Seriales |
No |
Si |
Manejo de Zonas de Venta |
No |
Si |
Manejo de Autorizados por clientes |
No |
Si |
Administración de cargos automáticos |
No |
Si |
Convenios de Precios y Descuentos x Cliente |
No |
Si |
TRANSACCIONES |
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|
Traslados de Inventario entre Depósitos |
No |
Si |
Ajustes de Máximos y Mínimos automáticos |
No |
Si |
Administración de Ofertas y Presentaciones |
No |
Si |
Facturación en Lote |
No |
Si |
Manejo de Apartados (Ventas) |
No |
Si |
Manejo de Ordenes de Servicio (Compras) |
No |
Si |
Deposito Bancario automático de las ventas |
No |
Si |
Módulo punto de Venta |
Si |
Adicional |
REPORTES DEL SISTEMA |
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Operaciones de Inventario |
No |
Si |
Rentabilidad de productos |
No |
Si |
Productos sin Movimiento |
No |
Si |
Consulta de Seriales |
No |
Si |
Reporte de Cuentas x Cobrar |
No |
Si |
Reporte de Cuentas x Pagar |
No |
Si |
Ventas x Cliente |
No |
Si |
Productos Vendidos |
No |
Si |
Compras x Proveedor |
No |
Si |
Productos Comprados |
No |
Si |
Ventas x Vendedor |
No |
Si |
Operaciones de Vendedores |
No |
Si |
Resumen de Movimientos (Bancos) |
No |
Si |
Transacciones x Conceptos |
No |
Si |
Total de Reportes disponibles en el sistema |
29 |
52 |
Nota: El cuadro NO representa la totalidad de las opciones de ambos productos. |
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Con solo medio día de entrenamiento y dos días practicando usted se convierte en un experto en el manejo de a2 Punto de Ventas, ya que su entorno visual y la flexibilidad en su desempeño lo convierten en un programa muy amigable. |
Actualizar a2 Administrativo Básico + a2 Punto de Ventas a
a2 Herramienta Administrativa Configurable + a2 Punto de Ventas |
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Nota: Las Renovaciones de licencias solo aplican cuando se requiere actualizar una versión anterior a una nueva, no es obligatorio el cliente puede mantenerse con la que adquirió, así como no todas las versiones nuevas que se liberan la requieren, es importante aclarar que usted no tienen que realizar pagos mensuales ni anuales ni tampoco requiere contratar un servicio de conexión a internet.
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