Herramienta Administrativa Configurable
Herramienta Administrativa Configurable + Punto de Venta
Contabilidad
Nómina
Manager Puntos de Venta
 
* Precios y condiciones sujetos a cambio sin previo aviso.

La pequeña y mediana empresa está desasistida en software y servicios; muchas tienen todavía los procesos manuales. La mayoría de ellas no ha automatizado su negocio.

a2 Administrativo Básico + Punto de Ventas ha sido diseñada para pequeñas y medianas empresas que requieren llevar sus procesos administrativos.

Es un sistema integral que se encarga de la automatización y control administrativo de todas las áreas de una empresa pequeña.
• Inventario
• Cuentas por Pagar
• Cuentas por Cobrar
• Bancos
• Ventas
• Clientes
• Vendedores
• Proveedores

         Características Generales:
    - Manejo de 2 impuestos.
    - Configuración de alícuotas.
    - Manejo del período flexible.
    - Posibilidad de ajustar existencias   detallada.
    - Manejo de tres (3) precios (Configurables)   Porcentaje de Mora.
    - Trabajar con céntimos ventas.
    - Comisiones sobre ventas.
    - Márgenes de Utilidad.
    - Cerrar Estados de Cuentas.
    - Respaldo de Datos Recuperación de datos
    - Cierre de Período

    - Máx.1 Punto de Venta
    - Si su empresa es Contribuyente Especial le
    , ofrecemos la Herramienta Administrativa Config.
a2 Administrativo Básico - Facturación
a2 Punto de Venta - Facturación
Es un sistema pensado para UD. y su negocio, cualquiera sea su rubro. Resuelve con eficiencia y sencillez todos los procesos que permiten automatizar las ventas , facturar productos y/o servicios, administrar los cierres de caja en múltiples formas de pago, operar con lectores de códigos de barra, incorporar claves de acceso por cajero y supervisor y obtener estadísticas de ventas.
Versatilidad que le permite personalizar el sistema de acuerdo a las necesidades de su negocio.

VPOS:
Posibilidad de procesar operaciones con las tarjetas de crédito y las tarjetas de debito sin necesidad de utilizar un punto de venta independiente, por medio de un aplicativo VPOS que permite la comunicación entre la caja registradora (PC-a2 Punto de Venta), y Credicard para autorizar las transacciones electrónicas y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco Afiliado emanadas del tarjeta habiente, esto totalmente integrado con nuestra aplicación a2 Punto de Ventas, permitiéndole:

Autorización de Tarjetas de Crédito y de Tarjetas de Débito.
Reimpresión del último comprobante.
Anulación de Pagos.
Generación de reportes (crédito, débito y totales).
Cierre Bancario
.

Operación con Touch Screen ó Teclado, sobre PC POS ó Simples Computadoras. Combina la más alta tecnología informática con requerimientos mínimos de hardware. Su cajero tendrá más rapidez en la facturación.

Características Generales:
  • Manejo de altos volúmenes de transacciones.
  • Manejo de turnos para cajeros.
  • Manejo de códigos únicos asociados.
  • Manejo de productos con seriales.
  • Manejo de lotes y vencimientos (medicinas).
  • Manejo de tallas y colores (ropa y calzados).
  • Posibilidad de manejar fotos, para los ítems del inventario y clientes.
  • Manejo de Impresoras Fiscales EPSON y no fiscales.
  • Administración de múltiples correlativos de facturas (series de facturas).
  • Manejo de caja rápida (máximo número de productos).
  • VPOS – a2 Punto de Venta: Permite la comunicación para el manejo de las transacciones electrónicas de las tarjetas de crédito ó las tarjetas de débito y dirige electrónicamente órdenes de pago contra el Banco afiliado emanadas del tarjeta habiente
  • Consulta rápida de precios.
  • Arqueo de caja por pantalla.
  • Informe de productos vendidos en el turno.
  • Informe de productos vendidos en el día.
  • Posibilidad de configurar turnos (hora de inicio - hora final).
  • Manejo de cuentas abiertas (restaurantes y talleres).
  • Posibilidad de manejar corte de cuentas.
  • Corte X y Z.
  • Touch Screen.
  • Archivo de clientes eventuales de manera automática va registrando los clientes por su número de cédula o RIF. Al introducir los datos de la cédula del cliente en la sección de datos adicionales del punto de venta, el sistema, de forma automática lo busca o lo incluye sin generar carga adicional para la Herramienta Administrativa Configurable en su módulo de clientes.
  • Teclado digital (para monitores touch screen).
  • Actualización en línea, modo a prueba de falla ó diferido (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).
  • Posibilidad de guardar y cargar operaciones (facturas en espera): Permitir guardar transacciones pendientes, permitir cargar presupuestos en transito, permitir cargar pedidos en transito, permitir cargar apartados en transito y permitir cargar notas de entrega en transito.
  • Creación de 48 productos (botones) de marcado rápido.
  • Posibilidad de manejar restricciones: por departamentos, por productos (limita la cantidad de artículos por clientes, por clientes, por autorizados y productos para adultos (mayor de edad) licores y tabaco.
Funciones Principales:
  • Apertura de caja.
  • Consulta rápida de precios.
  • Bloqueo.
  • Arqueo de caja por pantalla.
  • Productos vendidos en el turno.
  • Productos vendidos en el día.
  • Configurar Turnos (hora de inicio-hora final).
  • Asignación de usuarios.
  • Mantenimiento de archivos.
 Funciones de Caja:
  • Devolución de la transacción.
  • Anular operación.
  • Eliminar Ítems.
  • Cantidad de ítems.
  • Cargar transacciones pendientes.
  • Guardar transacciones.
  • Preliminar de la operación.
  • Reimprimir operación.
  • Totalizar transacción.
  • Precios (cambio de precios de Precio 1
    a Precio 6).
  • Detalle del ítems (amplia la descripción).
Periféricos:
  • Manejo de: visores de precio, gavetas de dinero, scanner y balanzas.
  • Posibilidad de manejar scanner serial y bloquear el teclado.
Datos básicos:
  • Entrada de datos por cliente ó por autorizados.
  • Datos adicionales para la elaboración de la factura: Modificar la descripción del cliente, el R.I.F, el N.I.T., la dirección de despacho, el número de teléfono.
  • Activar flete del documento.
  • Cliente por defecto: Ventas al contado ó modificar al momento de la transacción.
  • Depósito por defecto.
  • Vendedor por defecto.
  • Permitir modificar el vendedor al momento de la transacción.
Manejo de Caja:
  • Permite entradas y salidas de efectivo
  • Monto tope en ventas.
  • Monto máximo en retiros.
  • Monto máximo acumulables en ventas.
Manejo de Vuelto:
  • Máximo vuelto a permitir.
  • Permitir vuelto en pagos que no sean en efectivo.
  • Activar desglose de monedas en el corte X.
Manejo de Balanzas / Código de Barra:
  • Productos pesados con balanzas
  • Etiquetas impresas por las balanzas (peso - precio ó precio - peso).
Formas de Pago:
  • Efectivo.
  • Cheques.
  • Tarjetas de débito.
  • Tarjetas de crédito
  • Posibilidad de indicar el monto mínimo..
Formas de Pago No Monetarias:
  • Cesta Ticket
  • Sodexopass
  • Puntos y promociones (requiere instalación a2 Manager Punto de Venta).
Impresoras:
  • Fiscales EPSON:
  • Fiscales BEMATECH
  • No Fiscales:
    • Posibilidad de activar el cierre de caja resumido (40 columnas).
    • Posibilidad de Cambiar de impresora al momento del corte o cierre.

CUADRO COMPARATIVO DEL a2 Básico vs a2 Herramienta Administrativa Configurable

OPCIONES DE CONFIGURACION 
a2 Básico
a2 Herramienta
Configuración de Base de Datos
No
Si
Configuración de Menu
No
Si
Configuración de Ventanas de Totalización
No
Si
Manejo de Multimoneda
No
Si
Manejo de Estadísticas
12 Meses
36 Meses
Manejo de Depósitos
1
Ilimitado
Administración de Políticas de Usuario
Reducido
Amplio
Modificación de Estadisticas por el Usuario
No
Si 
Multiples correlativos de Factura (Series)
No
Si
Manejo de productos compuestos
No
Si
Precios de Venta
Hasta 3
Hasta 6
Descuentos pronto pago automáticos
No
Si
Intereses de mora automáticos
No
Si
Restricciones de Usuario x Días y Horas
No
Si
ARCHIVOS 
Manejo de Ofertas y Presentaciones
No
Si
Comisiones de Venta x Departamentos
No
Si
Manejo de Seriales
No
Si
Manejo de Zonas de Venta 
No
Si
Manejo de Autorizados por clientes
No
Si
Administración de cargos automáticos
No
Si
Convenios de Precios y Descuentos x Cliente
No
Si
TRANSACCIONES
Traslados de Inventario entre Depósitos
No
Si
Ajustes de Máximos y Mínimos automáticos
No
Si
Administración de Ofertas y Presentaciones
No
Si
Facturación en Lote
No
Si
Manejo de Apartados (Ventas)
No
Si
Manejo de Ordenes de Servicio (Compras)
No
Si
Deposito Bancario automático de las ventas
No
Si
Módulo punto de Venta 
Si
Adicional
REPORTES DEL SISTEMA
Operaciones de Inventario
No
Si
Rentabilidad de productos
No
Si
Productos sin Movimiento
No
Si
Consulta de Seriales
No
Si
Reporte de Cuentas x Cobrar
No
Si
Reporte de Cuentas x Pagar
No
Si
Ventas x Cliente
No
Si
Productos Vendidos
No
Si
Compras x Proveedor
No
Si
Productos Comprados
No
Si
Ventas x Vendedor
No
Si
Operaciones de Vendedores
No
Si
Resumen de Movimientos (Bancos)
No
Si
Transacciones x Conceptos
No
Si
Total de Reportes disponibles en el sistema
29
52

Nota: El cuadro NO representa la totalidad de las opciones de ambos productos.
Con solo medio día de entrenamiento y dos días practicando usted se convierte en un experto en el manejo de a2 Punto de Ventas, ya que su entorno visual y la flexibilidad en su desempeño lo convierten en un programa muy amigable.
Actualizar a2 Administrativo Básico + a2 Punto de Ventas a
a2 Herramienta Administrativa Configurable + a2 Punto de Ventas
 

Nota:
Las Renovaciones de licencias solo aplican cuando se requiere actualizar una versión anterior a una nueva, no es obligatorio el cliente puede mantenerse con la que adquirió, así como no todas las versiones nuevas que se liberan la requieren, es importante aclarar que usted no tienen que realizar pagos mensuales ni anuales ni tampoco requiere contratar un servicio de conexión a internet.



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