1.2 |
Generador de Informes
Personalizados
La versión 1.2 a2 Nómina
ofrece como característica principal el generador de informes
personalizados. Cuenta con una facilidad y con un concepto muy amigable que
le permite crear informes, sin complicaciones. Lo que reducirá de
manera sustancial el tiempo y costo en la distribución de
información importante para la toma de decisiones.
Una poderosa
herramienta para la generación de informes que aumenta la
productividad, que permite consultas avanzadas e impresión de alta
calidad. Hasta los usuarios con menos experiencia pueden crear
informes completos rápidamente, eliminando la necesidad de
adaptación de los informes al conocimiento de los profesionales y a
las limitaciones de la herramienta. Además, recursos como edición y
visualización en tiempo real y la interfaz intuitiva, permiten mayor
facilidad en la creación de informes profesionales.
Utilización
de agrupaciones Jerarquicas (8 niveles). Permite la modificación de
informes predefinidos. Posibilidad de guardar los resultados.
Posibilidad de crear filtros dinámicos. Utilización de todas las
tablas (archivos a2).
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| 1.5 |
Reconversión Monetaria
La nueva versión a2 Nómina incorpora el módulo para la reconversión monetaria, así como el nuevo módulo para el cálculo de los intereses sobre prestaciones.
Se hace necesario renovar su punto a2, antes de actualizar (ServicePack) su aplicación a2 Nómina a la versión 1.5, ya que esta maneja una estructura distinta en sus archivos en relación con sus versiones anteriores, de no hacerlo y actualiza la aplicación no podrá ejecutarla.
Modulo de Reconversión Monetaria: Para actualizar los montos al nuevo valor de Bs. F (bolívar fuerte) contamos con esta nueva opción que permite convertir de forma individual cada una de las nóminas al nuevo valor de la moneda.
Debido a la naturaleza de la nómina en la que todo es configurable el proceso de reconversión no puede ser automático; necesita de la intervención del usuario para que indique cuales son las constantes o conceptos que deben ser convertidos. Una vez seleccionada la nómina que querremos convertir, debemos marcar las Constantes que deben ser convertidas, como bien sabemos solo aquellas que expresan montos en bolívares son susceptibles a la conversión.
Si existen fórmulas que incluyen valores en Bs. de manera explicita, por ejemplo CESUEL + 10500.00, el monto de 10500 debe ser modificado en la fórmula de manera manual, ya que el convertidor no esta en la capacidad de saber cuales valores numéricos representan montos en Bs. y cuales no.
El tercer paso lo constituye la marca de los acumulados generales, igual que en el punto anterior solo aquellos acumulados que expresan montos en bolívares deben ser marcados para su conversión.
Módulo de Intereses sobre Las Prestaciones: Este nuevo módulo elabora los cálculos que corresponden a los intereses sobre las prestaciones sociales del trabajador y su respectivo pago a través de la nómina en curso.
Para la correcta operación del módulo debemos seguir estos pasos que nos permiten configurar el mismo:
1. Tener actualizado los montos en las tablas de sueldos desde la fecha de ingreso del trabajador. Esta tabla es imprescindible ya sobre ellas se calcula mes a mes el monto que corresponde por los 5 días de antigüedad que gana el trabajador según la actual ley del trabajo.
2. Actualizar los porcentajes de intereses que corresponden.
3. Asegurarse de que los préstamos que constituyen adelantos sobre prestaciones estén marcados, de manera que los saldos de cada uno de los meses sean rebajados del capital de intereses.
4. Debemos verificar la fecha del último pago de intereses sobre prestaciones en la ficha de integrantes para cada uno de los trabajadores.
5. El último paso ante de elaborar los cálculos debemos hacerlo directamente desde el propio módulo de intereses sobre prestaciones en la sección de configuración, indicándole al sistema cual es el código de acumulados generales y de constante de nómina que usaremos para los cálculos.
Podemos verificar el detalle del cálculo a través de un reporte preliminar que incluye de forma detallada el origen de cada uno de los montos mes x mes en cada uno de los años que se este incluyendo en los cálculos.
Al momento de totalizar el módulo actualiza la última fecha de pago del trabajado, acumula el monto calculado en un archivo de histórico para posteriores consultas y guarda el monto calculado en la constante de nómina que se configuro. De esta manera si creamos un concepto de pago que incluya como fórmula esta constante, el monto se liquidará automáticamente en la próxima nómina de pago.
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